¿Quieres lanzar tu línea de productos cosméticos, pero no cuentas con un laboratorio propio para formulas y fabricar? En este caso la solución es contratar a un fabricante a terceros, o “contract manufacturer”.
Encontrar al que mejor nos encaje, se adapta a nuestros requisitos, necesidades y expectativas particulares, no es una tarea fácil. Por eso te dejamos este post, para que encuentres el partner perfecto para ti.
Factores para considerar al elegir un contract manufacturer
Uno de los pasos más importantes al construir una marca, o hacerla crecer, es elegir un fabricante externo. No todos trabajan de la misma forma ni son capaces de proveer los mismos resultados. Por lo tanto, es esencial que elijas sabiamente, teniendo en cuenta varios aspectos diferentes.
¿Fórmula pre-hecha o fabricación mediante contrato?
Lo primero es lo primero. Debemos escoger si nuestros cosméticos vendrán con fórmulas pre-hechas, o si serán nuevas fórmulas preparadas especialmente para nuestra empresa.
Naturalmente, ni los costes ni las condiciones serán las mismas en un caso que en otro.
Las fórmulas pre-hechas son fórmulas que el contract manufacturer ya tiene diseñadas y en pocos días pueden estar listas para ser empaquetadas, etiquetadas y enviadas a tu almacén. Simplemente no tienen marca y tú puedes colocarle la tuya y venderlas como desees. Si tu marca es de reciente creación es conveniente considerar esta opción, ya que los gastos, cantidades de pedido mínimo y tiempos de espera son relativamente bajos.
Esto sí, tienes que ser consciente de que tu producto no se diferenciará en eficacia o propiedades de los de tu competencia. Tampoco tendrás control de las formulaciones ni podrás pedir modificaciones.
En cambio, si contratas el diseño de fórmulas exclusivamente para ti, contarás con un producto diferenciador y la fórmula será de tu propiedad. Eso significa, que podrás modificarla en el futuro o cambiar de fabricante cuando lo necesites. Claro, que esto implica costes más elevados, plazos más largos y, habitualmente, pedidos más grandes.
Para tomar una decisión en este aspecto, es importante que te preguntes:
- ¿Qué formulaciones pre-hechas hay disponibles?
- ¿Cuál es la cantidad de pedido mínima permitida?
- ¿Cuál es el tiempo de espera para las fórmulas pre-hechas?
- ¿Cuál es el rango de precios?
Propiedad de fórmula
La propiedad de fórmula puede volverse un tema complicado con los fabricantes por contrato. Ambas partes estarán participando en las fases de desarrollo y pruebas para crear el producto final.
Por lo tanto, se debe abordar el asunto antes de iniciar el trabajo y dejar por escrito las condiciones y términos sobre esta propiedad. Entre las preguntas que conviene hacer están:
- ¿Cómo conservar la propiedad de las fórmulas?
- ¿El precio se reduciría al compartir la propiedad de la fórmula?
- ¿Quién garantiza que la propiedad de la fórmula sea privada y cómo?
Cantidad mínima de orden (MOQ)
Infórmate sobre la cantidad de orden mínima que podrás hacerle al fabricante, para que tu esfuerzo y tiempo valgan la pena. Ésta guarda relación con sus instalaciones y va a determinar el costo mínimo inicial para producir.
Investiga también si puedes solicitar muestras y la cantidad de pedido máxima. Así te asegurarás de poder hacer pedidos grandes en el futuro.
Capacidad de formulación
La gran variedad de cosméticos que existen en el mercado hace que sea necesario que existan muchos formatos distintos. Los cosméticos vienen en geles, lociones, líquidos, polvos y sólidos. Para fabricar cada uno de esos formatos acorde al estándar deseado, es necesario disponer de conocimientos y de maquinaria específica.
Así mismo, ciertos ingredientes pueden añadir complejidad en el proceso de la formulación. Por ello, hazle estas preguntas al fabricante:
- ¿Puede fabricar cualquier formato?
- ¿Le es posible fabricar con los ingredientes que tu marca quiere?
Capacidad de fabricación
Algunos fabricantes pueden proporcionar una gran variedad de fórmulas, mientras que otros se especializan en formatos e ingredientes específicos. Sabiendo eso, es importante preguntar:
- ¿Cuál es el equipo que utilizan para la fabricación?
- ¿Es necesario algún equipo especial para producir?
- ¿Cuáles son los tamaños de los recipientes que usan y qué cantidad máxima pueden producir?
- ¿Quién se encarga de supervisar la producción?
Presupuesto
Existen distintas variables que influyen en los costes totales de formulación y fabricación, como los ingredientes, la cantidad de pedidos, las pruebas piloto, el empaque final y la entrega.
Pedirle al fabricante que desglose los gastos de cada variable es de utilidad para determinar el precio de venta al público, calcular mejor nuestros márgenes, determinar qué resulta necesario y de qué podemos prescindir.
Plazo de entrega
Los plazos de entrega con contract manufacturers dependerán de varios factores, como la materia prima disponible y el volumen de pedido.
Además, influirán los requisitos para desarrollar la formulación, el embalaje primario, secundario y el branding adicional.
Por ello, confirma:
- ¿Qué tiempo transcurrirá desde que se hace el pedido hasta poder recibir la mercancía?
- ¿Existe la posibilidad de que haya retrasos por los ingredientes y el envasado?
Certificaciones
Busca un contract manufacturer que cuenta con la certificación GMP (Good Manufacturing Practices, o Buenas Prácticas de Fabricación BPF en castellano) o FDA (Food and Drug Administration), si quieres exportar a Estados Unidos u otros territorios que regula la FDA. Si quieres certificar tus productos con algún sello de cosmética natural u orgánica, ten en cuenta que las certificaciones pueden tener en cuenta tanto a los métodos de fabricación, como a los ingredientes y asegúrate que los servicios que te ofrece el contract manufacturer elegido cumplen con las exigencias de las certificadoras.
Variedad de servicios
Es necesario que tengas en cuenta qué servicios adicionales, más allá del diseño de la fórmula o la fabricación a granel, puede ofrecerte tu futuro contract manufacturer.
- ¿Puede realizar el estudio de estabilidad del producto?
- ¿Te aportará las especificaciones físico-químicas de tu fórmula?
- ¿Ofrece material de packaging primario y secundario, o tienes que proporcionarlo tu?
- ¿Realizan el empaquetado y etiquetado?
- ¿Podrán ayudarte a desarrollar formulaciones futuras?
- ¿Poseen ingenieros y químicos que mejoren la fabricación actual?
- ¿Permiten hacer preguntas y/o sugerencias?
Como ves, la elección de un contract manufacturer adecuado es fundamental para tu marca, que te permitirá arrancar tu negocio con éxito y desarrollarlo en el futuro con las nuevas líneas de productos.